1️⃣ 線上填寫訪客資料

• 使用 Google 表單 填寫基本資料（姓名、公司、聯絡方式、拜訪對象、拜訪時間…）
• 直接上傳「訪客照片」，不用現場再拍、再等
• 支援手機 / 平板 / 電腦，訪客提早在家或公司就能先填好

2️⃣ Telegram 管理員審核

• 表單送出後，系統自動推播到 Telegram 管理群組
• 管理員在 Telegram 內就能查看訪客資料與照片
• 一鍵「同意 / 駁回」，免登入後台、免開電腦
• 審核結果立即記錄在系統中，方便後續查詢

3️⃣ 到現場人臉辨識機報到

• 訪客抵達廠區 / 公司，只要走到 警衛室的人臉辨識機 前
• 透過人臉辨識完成報到，不需要再重填資料、不用換證排隊
• 報到紀錄會自動寫入後台，方便日後查詢訪客出入紀錄

4️⃣ 自動通知受訪人

• 訪客報到成功後，系統會自動發送通知給 受訪人
• 可依設定選擇：Telegram、Line、Email…
• 受訪人立即知道「誰」「已經到」「要找他」
• 減少警衛反覆打電話、找不到人的情況